CONDUITE DE RÉUNION

Programme

La préparation d’une réunion

  • Préparer et organiser le matériel ;
  • Définir le cadre de la réunion, séquencer la réunion ;
  • Connaître les trois conditions nécessaires à l’implication des
    participants, choisir les participants, sélectionner l’information à dispenser ;
  • Éliminer le techno-stress.

Le rôle de l’animateur

  • Accueillir et mettre en confiance ;
  • Explorer par le questionnement et l’écoute ;
  • Motiver les échanges et faciliter la production d’idées ;
  • Gérer les situations difficiles ;
  • Synthétiser et progresser ;
  • Conclure la séance de travail ;
  • S’assurer d’une prise de note fiable pour rédiger le compte-rendu.

Les techniques de l’animateur pour dynamiser la participation

  • Questionner ;
  • Reformuler ;
  • Réfuter ;
  • Utiliser les phénomènes de groupe, les plans de travail, maîtriser les outils d’animation.

Le compte-rendu et le suivi d’une réunion

  • Connaître les points-clés pour réaliser une synthèse des échanges ;
  • Utiliser un modèle de compte-rendu ;
  • Suivre une réunion et son plan d’action.

Durée

2 jours

Méthodes et supports

Pédagogie active et participative, alternance d’exercices pratiques et d’apports méthodologiques, auto-diagnostic, jeux de rôles, mises en situation avec vidéo, plan d’action individualisé

Modalités pédagogiques

Formation individuelle ou formation intra entreprise

Public

Cette formation est destinée aux responsables, chefs de service qui animent des réunions de travail ou d’équipe.

Objectif pédagogique

Animer avec aisance ses réunions, préparer efficacement une réunion, obtenir la participation active des membres de la réunion, assurer le suivi et rédiger le compte-rendu de réunion.

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