Conduire une réunion

ANIMATION DE RÉUNION DE TRAVAIL

Programme

ANIMATION DE RÉUNION DE TRAVAIL  DESIGN THINKING

 

Qui n’est jamais sorti d’une réunion en se disant :
« Franchement 1h30 pour ça, j’ai du boulot moi ! »

 

Savoir construire une animation selon ses objectifs

  • Analyse des différentes configurations de l’animation d’un groupe
  • Exploration des méthodes de questionnement en vue de la préparation d’une prise de parole
  • Balayage des différentes types de réunion selon l’objectif (intelligence collective, créativité, point hebdomadaire, plan d’action, analyse de pratique etc)
  • Travail autour de la méthodologie de la conduite de réunion : savoir préparer une réunion
  • Définir un cadre de réunion propice au travail

 

Apprendre à rendre un temps de travail dynamique et être efficace

  • Formation aux outils du Design Thinking : le chemin, le stand up meeting,le dot voting, le word café, Pelotebe, brainstorme, mindmap, oui et, la méthode du sosie
  • Exercices pratiques et mise en situation « études de cas »
  •  Passage individuel et retours individuels

 

Maîtriser les outils fondamentaux de la communication verbale, non verbale et les techniques qui favorisent l’écoute et la compréhension chez l’auditeur

  • Exercices de posture, de regard, de placement dans l’espace
  • Mises en situation et passage individuel
  • Travail autour du rythme d’une prise de parole
  • Gestion du silence, phrasé, organisation des informations
  • Expérimentation et recherche des différentes techniques d’accroche et de relance

 

Maîtriser les fondamentaux de la gestion d’une séance de questions/réponses à la suite d’une présentation

  • Préparer une séance de questions ;
  • Gérer les objections ;
  • Savoir reformuler pour mieux répondre ;
  • Gérer sa parole et celle des autres intervenants.

 

Lien vers Atelier de Design Thinking.

Durée

2 jours (12 heures)

Méthodes et supports

  • Des outils de facilitations créatives, de design thinking pour dynamiser une réunion ;
  • Le théâtre d’improvisation : exercices d’écoute, de construction collective, de mises en situation pour gérer les situations complexes ;
  • Des outils de la psychologie du travail, la psychodynamique (reconnaissance, coopération, jugement d’utilité) pour comprendre comment fonctionne un groupe de travail, un groupe dans une réunion ;
  • Pédagogie active et participative, alternance d’exercices pratiques et d’apports méthodologiques, autodiagnostic, jeux de rôles, mises en situation avec vidéo, plan d’action individualisé ;
  • Supports de formation ;
  • Suivi de l'exécution à la formation : une feuille de présence émargée par les stagiaires et le formateur, attestation de fin de formations, bilan de fin de formation ;
  • Procédure d'évaluation : compte-rendu.

Modalités pédagogiques

Formation individuelle ou formation intra entreprise animée par un consultant-formateur certifié et diplômé en communication professionnelle et qualifié par l'Institut Sesam (CV disponible sur demande).

Public

Toute personne souhaitant dynamiser l'animation de collectif de travail,

Objectif pédagogique

Maîtriser les enjeux de l’animation de réunion, être capable de réagir aux interventions des participants, être capable de dynamiser une réunion en fonction de son objectif, être capable de s’exprimer devant un auditoire, savoir utiliser différents outils d’animation de réunion du design thinking en fonction de l’objectif visé.

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